UBND HUYỆN BÌNH SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số /PGD&ĐT Bình Sơn, ngày tháng 4 năm 2011
V/v hướng dẫn tổ chức xét tốt nghiệp
Trung học cơ sở năm học 2010 – 2011

Kính gởi: CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ

Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở; trong khi chờ Sở GD&ĐT tỉnh Quảng Ngãi hướng xét tốt nghiệp THCS năm 2011, Phòng GD&ĐT huyện Bình Sơn hướng dẫn công tác xét tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 trong huyện như sau:
I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
1. Các đơn vị đảm bảo hoàn thành chương trình học tập cho học sinh theo đúng biên chế năm học; quản lý chặt chẽ việc đánh giá, xếp loại học sinh cuối cấp, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng nâng điểm, sửa điểm để thay đổi xếp loại. Các trường hợp vi phạm cần phải được xử lý nghiêm theo quy định hiện hành. Trường hợp sửa chữa về lỗi kỹ thuật trong sổ điểm, trong học bạ phải được ký xác nhận của giáo viên và hiệu trưởng, có đóng dấu theo quy định.
2. Tổ chức cho cán bộ, giáo viên và học sinh học tập Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
3. Các đơn vị phải hoàn thành hồ sơ học sinh theo quy định (Điều 5 của Quy chế)
Nhà trường phải bảo quản và chịu trách nhiệm về sổ điểm lớp, học bạ của học sinh tham gia xét tốt nghiệp cả khoá học (từ lớp 6 đến lớp 9). Riêng học bạ sau khi đã được công nhận tốt nghiệp thì bàn giao cho học sinh để tuyển sinh vào lớp 10.
4. Mỗi học sinh tham gia xét TN năm 2011 nộp 01 ảnh màu, mới, cở 3x4 cm để làm bằng tốt nghiệp. Ảnh được ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh ở phía sau và được bỏ vào phong bì như sau: Những HS đề nghị xét công nhận tốt nghiệp có chung một trang giấy A4 của bảng ghi tên xét tốt nghiệp (phụ lục 3) thì bỏ chung vào 1 phong bì. Ảnh được giử tại trường để sau này dán bằng tốt nghiệp.
II. XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP:
1. Thực hiện đúng quy trình và các hướng dẫn theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp Trung học cơ sở.
2. Báo cáo: (Làm đúng theo mẫu đã gởi ở những năm học trước đây)
+ Tờ trình: gởi 1 bảng
+ Biên bản: gởi 1 bảng
+ Báo cáo thống kê: gởi 1 bảng
+ Bảng ghi tên xét tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011: Đánh vi tính với Size 13, Font chữ Times New Roman, làm bên Excel, chữ đứng, in nằm ngang trên giấy A3;
+ Danh sách công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011: Đánh vi tính với Size 13, Font chữ Times New Roman, làm bên Excel, chữ đứng, in đứng trên giấy A4;
Bảng ghi tên xét và danh sách công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 được đóng thành tập và gởi về Phòng GD&ĐT mỗi loại 3 tập. Đồng thời gởi về Phòng GD-ĐT huyện Bình Sơn trước ngày duyệt kết quả tốt nghiệp của đơn vị bằng hộp thư điện tử theo địa chỉ Email: Honganh60pgd@gmail.com
+ Lập danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp của xã khác đến học, lập riêng theo từng đơn vị xã, mỗi xã lập 1 bảng.
III. QUI ĐỊNH VỀ THỜI GIAN:
1. Ngày 25/5/2011: Các Trường THCS nhận Quyết định thành lập Hội Đồng xét công nhận tốt nghiệp tại Phòng GD&ĐT huyện Bình Sơn.
2. Ngày 30/5/2011: Kiểm tra chéo hồ sơ xét tốt nghiệp (khai mạc lúc 7 giờ 30 phút) theo sự phân công như sau:
a. Tại Trường THCS Bình Thạnh: Trường THCS Bình Thạnh; Trường THCS Bình Chánh; Trường THCS Bình Đông; Trường THCS Bình Thuận.
b. Tại Trường THCS Bình Trị: Trường THCS Bình Hoà; Trường THCS Bình Phước; Trường THCS Bình Trị; Trường THCS Bình Hải.
c. Tại Trường THCS Bình Thanh: Trường THCS Bình Tân; Trường THCS Bình Thanh; Trường THCS Bình Châu; Trường THPT Vạn Tường.
d. Tại Trường THCS Bình Long: Trường THCS Bình Long